Specifický cíl

Zlepšení kvality řízení managementem škol a školských zařízení: 

• •  Odkrývání a odstranění slabých míst a nedostatků pro nastavení kvality řízení.

  •  Zavedení efektivního a kvalitního systému řízení ve škole a školském zařízení.

Přínos správně budovaného systému kvality řízení

•  Prokazatelné zvýšení důvěryhodnosti a spolehlivosti školy.

  • Prezentace školy i v rámci EU.

  • Systematický a jasný způsob řízení (není řešen intuitivně).

  • Jasně stanovené odpovědnosti a kompetence.

  • Přesně stanovená pravidla ve fungování školy.

  • Pořádek v dokumentaci.

  • Procesní přístup.

  • Zapojení zaměstnanců.

  • Informovanost (odstranění kabinetních dohadů).

  • Pomůže do budoucna obstát v konkurenci.

  • Využití metod k neustálému zlepšování.

Rozsah konzultační a poradenské společnosti 

• • spolupráce při zjišťování aktuálního stavu systému řízení školy 

  • dodání podkladů pro zpracování dokumentace systému managementu kvality 

  • spolupráce při nastavení využití informačních technologií pro kvalitu řízení 

  • školení pracovníků 

Konzultace jsou prováděny na základě doporučení konzultanta nebo i potřeby školy v předem domluvených schůzkách. 

Poradenská činnost je prováděna na pracovištích školy.

Postup při zavádění systému řízení kvality

1.     Organizační schéma školy a organizační řád školy

2.     Informační systém školy

3.     Zásady spisového řádu, archivační a skartační řád

4.     Dokumentace školy a její řízení

• Jednotná úprava dokumentů, směrnic, pokynů a příkazů

• Úprava písemností zpracovaných textovými editory dle ČSN 01 6910 (2014)

• Odpovědnosti, kompetence

• Přístupová práva k dokumentaci

• Sběrný arch elektronické spisové služby – číslo jednací pro dokumenty, směrnice, pokyny a příkazy

• Zápisy z porad

• Kontrolní činnost

• Zprávy z pracovních cest

• Řízení dokumentů a záznamů - směrnice

• Rozvržení a evidence pracovní doby pedagogických pracovníků

• Další dokumentace potřebná pro řízení a chod školy

5.     Procesní řízení

6.     Využití informačních technologií

Výhody využití Office 365 pro kvalitu řízení školy 

• • v současné době nejkomplexnější nástroj pro kvalitu řízení 

  • veškeré požadavky na řízení školy v jednom systému - zefektivnění chodu a řízení školy 

  • lze nastavit různé procesy z oblasti pedagogické, ekonomické i provozní, včetně jejich schvalování 

  • aktuální informovanost - všichni zaměstnanci mají dostupné informace o dění ve škole 

  • stanovená jasná pravidla a odpovědnosti 

  • zapojení více pracovníků – vkládání informací provádí pracovník odpovědný za určitou činnost, včetně dokumentace 

  • úspora kancelářské techniky a materiálu (jeden tištěný originál s podpisem ředitele školy) 

  • zpětná vazba pro vedení školy 

  • škola nezatěžuje svůj server, úložiště je mimo školu; je nutný přístup k internetu

Platební podmínky, dodací lhůta

Konzultační a poradenská činnost je poskytnuta jako celek a konečná cena celkem činí 26 000,00 Kč bez DPH.

Při zahájení konzultací je účtována část dohodnuté ceny ve výši 50%.

Po dokončení konzultací je účtována část dohodnuté ceny doplacením zbytku.

Předpokládaná doba trvání budování systému, za předpokladu, že škola vytvoří podmínky pro hladký a rychlý průběh činnosti a bude v termínech stanovených konzultantem, resp. poradcem, plnit doporučené postupy, bude 8 měsíců.