Specifický cíl

Zlepšení kvality řízení managementem škol a školských zařízení: 

  •  Odkrývání a odstranění slabých míst a nedostatků pro nastavení kvality řízení.
  •  Zavedení efektivního a kvalitního systému řízení ve škole a školském zařízení.

Přínos správně budovaného systému kvality řízení

  •  Prokazatelné zvýšení důvěryhodnosti a spolehlivosti školy.
  • Prezentace školy i v rámci EU.
  • Systematický a jasný způsob řízení (není řešen intuitivně).
  • Jasně stanovené odpovědnosti a kompetence.
  • Přesně stanovená pravidla ve fungování školy.
  • Pořádek v dokumentaci.
  • Procesní přístup.
  • Zapojení zaměstnanců.
  • Informovanost (odstranění kabinetních dohadů).
  • Pomůže do budoucna obstát v konkurenci.
  • Využití metod k neustálému zlepšování.
Rozsah konzultační a poradenské společnosti 
  • spolupráce při zjišťování aktuálního stavu systému řízení školy 
  • dodání podkladů pro zpracování dokumentace systému managementu kvality 
  • spolupráce při nastavení využití informačních technologií pro kvalitu řízení 
  • školení pracovníků 

Konzultace jsou prováděny na základě doporučení konzultanta nebo i potřeby školy v předem domluvených schůzkách. 
Poradenská činnost je prováděna na pracovištích školy.

Postup při zavádění systému řízení kvality
1.     Organizační schéma školy a organizační řád školy
2.     Informační systém školy
3.     Zásady spisového řádu, archivační a skartační řád
4.     Dokumentace školy a její řízení
  • Jednotná úprava dokumentů, směrnic, pokynů a příkazů
  • Úprava písemností zpracovaných textovými editory dle ČSN 01 6910 (2014)
  • Odpovědnosti, kompetence
  • Přístupová práva k dokumentaci
  • Sběrný arch elektronické spisové služby – číslo jednací pro dokumenty, směrnice, pokyny a příkazy
  • Zápisy z porad
  • Kontrolní činnost
  • Zprávy z pracovních cest
  • Řízení dokumentů a záznamů - směrnice
  • Rozvržení a evidence pracovní doby pedagogických pracovníků
  • Další dokumentace potřebná pro řízení a chod školy
5.     Procesní řízení
6.     Využití informačních technologií

Výhody využití Office 365 pro kvalitu řízení školy 
  • v současné době nejkomplexnější nástroj pro kvalitu řízení 
  • veškeré požadavky na řízení školy v jednom systému - zefektivnění chodu a řízení školy 
  • lze nastavit různé procesy z oblasti pedagogické, ekonomické i provozní, včetně jejich schvalování 
  • aktuální informovanost - všichni zaměstnanci mají dostupné informace o dění ve škole 
  • stanovená jasná pravidla a odpovědnosti 
  • zapojení více pracovníků – vkládání informací provádí pracovník odpovědný za určitou činnost, včetně dokumentace 
  • úspora kancelářské techniky a materiálu (jeden tištěný originál s podpisem ředitele školy) 
  • zpětná vazba pro vedení školy 
  • škola nezatěžuje svůj server, úložiště je mimo školu; je nutný přístup k internetu

Platební podmínky, dodací lhůta
Konzultační a poradenská činnost je poskytnuta jako celek a konečná cena celkem činí 18 000,00 Kč bez DPH.
Při zahájení konzultací je účtována část dohodnuté ceny ve výši 50%.
Po dokončení konzultací je účtována část dohodnuté ceny doplacením zbytku.

Předpokládaná doba trvání budování systému, za předpokladu, že škola vytvoří podmínky pro hladký a rychlý průběh činnosti a bude v termínech stanovených konzultantem, resp. poradcem, plnit doporučené postupy, bude 8 měsíců.